Destrucción Segura de Documentos
El Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) no especifica un artículo concreto que regule la destrucción segura de documentos con datos personales. Sin embargo, establece que los datos personales deben conservarse durante el tiempo estrictamente necesario para cumplir con la finalidad para la que fueron recabados.
Una vez que los datos ya no son necesarios, deben ser eliminados de manera segura para garantizar la protección de la privacidad.
Medidas de Seguridad de la LOPD: Niveles Básico, Medio y Alto
Dependiendo del nivel de seguridad de nuestra empresa, tendremos que tener una serie de elementos a tener en cuenta a la hora de destruir de forma segura los documentos y archivos que contienen datos.
Las medidas de seguridad para la destrucción segura de datos y documentos se clasifican en torno a tres niveles: Básico, Medio y Alto.
Nivel Alto
El nivel alto se aplica cuando los ficheros o tratamientos con datos disponen información sobre de ideología, afiliación sindical, religión, creencias, origen racial, salud o vida sexual. Esta información está vinculada a los derechos fundamentales.
Nivel Medio
El nivel medio se aplica cuando los datos contienen información sobre la comisión de infracciones administrativas o penales o se rijan por el artículo 29 de la LOPD (solvencia patrimonial y crédito).
Nivel Básico
El nivel básico se aplica a cualquier otro fichero que contenga datos de carácter personal.
Guía para la Destrucción de Documentos Según la Norma DIN 66399
Para elegir el grado de destrucción de papel adecuado para tu negocio, es importante considerar la confidencialidad de los documentos que deseas destruir. La normativa sobre destrucción de documentos establece diferentes niveles de seguridad basados en el tamaño de las partículas después de la destrucción, lo cual determina el grado de dificultad para reconstruir los documentos.
Destrucción de Datos en Discos Duros y Otros Equipos Electrónicos
La destrucción de datos en discos duros y otros equipos electrónicos es otro aspecto crucial para mantener la seguridad de la información en tu negocio. Aquí te dejo algunos puntos importantes a considerar:
- Destrucción física de discos duros
- Desmagnetización
- Borrado por software
- Servicios de destrucción certificados
- Reciclaje de hardware
- Desecho de otros equipos electrónicos
Recuerda que la destrucción adecuada de los datos y documentos es fundamental para cumplir con las regulaciones de seguridad de datos y proteger la información confidencial de tu empresa.
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